Gemeinsam Termine finden leicht gemacht: Die neue Gruppenabstimmung von Setadate

Gemeinsam Termine finden leicht gemacht: Die neue Gruppenabstimmung von Setadate

Kennen Sie das? Sie möchten ein Meeting mit mehreren Teilnehmern organisieren, aber die Terminfindung wird zum Albtraum aus E-Mail-Ketten, Messaging-Nachrichten und Telefonanrufen. "Ich kann Montag, aber nur nachmittags", "Dienstag geht bei mir gar nicht", "Können wir nicht einfach nächste Woche machen?" – und schon verliert man den Überblick.

Mit der neuen Gruppenabstimmungs-Funktion von Setadate gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Wir freuen uns, Ihnen heute eine Funktion vorzustellen, die die gemeinsame Terminfindung revolutioniert und Ihnen wertvolle Zeit spart.

Was ist die Gruppenabstimmungs-Funktion?

Die Gruppenabstimmung ist eine intuitive und effiziente Methode, um mit mehreren Personen den optimalen Termin für ein Meeting zu finden. Als Organisator können Sie:

• Mehrere mögliche Termine und Zeitfenster vorschlagen
• Teilnehmer per E-Mail einladen
• Den Abstimmungsprozess in Echtzeit verfolgen
• Automatisch den besten Termin ermitteln
• Zwischen Präsenz- und Online-Meetings wählen

Jeder Teilnehmer erhält einen personalisierten Link und kann mit wenigen Klicks seine Verfügbarkeit angeben – ohne Registrierung oder komplizierte Anmeldeprozesse.

Warum Sie die Gruppenabstimmung lieben werden

1. Zeitersparnis

Keine endlosen E-Mail-Ketten oder Nachrichtenwechsel mehr. Mit Setadate reduzieren Sie den Koordinationsaufwand um bis zu 80%. Ein Abstimmungsprozess, der sonst Tage dauern kann, wird auf Minuten reduziert.

2. Benutzerfreundlichkeit

Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Auch Teilnehmer ohne technische Vorkenntnisse können problemlos abstimmen.

3. Transparenz

Als Organisator haben Sie jederzeit den Überblick, wer bereits abgestimmt hat und welche Termine am besten passen. Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick den aktuellen Stand der Abstimmung.

4. Flexibilität

Sie können beliebig viele Terminoptionen vorschlagen und die Abstimmung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ob für ein kurzes Team-Meeting oder eine ganztägige Konferenz – die Gruppenabstimmung ist für alle Szenarien geeignet.

5. Nahtlose Integration

Der ausgewählte Termin kann direkt in Ihren Kalender übernommen werden. Setadate unterstützt die Integration mit gängigen Kalendersystemen wie Google Calendar und Outlook.

So funktioniert die Gruppenabstimmung

Schritt 1: Abstimmung erstellen

Loggen Sie sich in Ihr Setadate-Konto ein und wählen Sie "Neue Gruppenabstimmung". Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein. Wählen Sie die Dauer und den Typ des Meetings (Präsenz oder Online).

Schritt 2: Termine vorschlagen

Wählen Sie im Kalender die Tage aus, an denen das Meeting stattfinden könnte. Für jeden Tag können Sie mehrere Zeitfenster angeben. So bieten Sie maximale Flexibilität für alle Teilnehmer.

Schritt 3: Teilnehmer einladen

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu. Sie können beliebig viele Personen einladen. Jeder Teilnehmer erhält eine personalisierte E-Mail mit einem Link zur Abstimmung.

Schritt 4: Abstimmung verfolgen

Im Dashboard sehen Sie in Echtzeit, wer bereits abgestimmt hat und welche Termine am besten passen. Sie können auch Erinnerungen an Teilnehmer senden, die noch nicht abgestimmt haben.

Schritt 5: Termin festlegen

Sobald alle Teilnehmer abgestimmt haben oder Sie genügend Rückmeldungen erhalten haben, können Sie den finalen Termin festlegen. Alle Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt.

Für wen ist die Gruppenabstimmung geeignet?

Die Gruppenabstimmungs-Funktion von Setadate ist ideal für:

• Unternehmen und Teams: Koordinieren Sie Meetings, Workshops oder Teamevents ohne administrativen Aufwand
• Freiberufler und Berater: Finden Sie einfach Termine mit Kunden und Partnern
• Vereine und Organisationen: Planen Sie Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen oder Vereinsaktivitäten
• Bildungseinrichtungen: Organisieren Sie Elternabende, Prüfungstermine oder Gruppenarbeiten
• Privatpersonen: Planen Sie Familienfeiern, Freundestreffen oder gemeinsame Aktivitäten

Erfahrungsberichte unserer Nutzer

"Die Gruppenabstimmung von Setadate hat unsere wöchentlichen Team-Meetings revolutioniert. Was früher Stunden an Koordination erforderte, erledigen wir jetzt in wenigen Minuten." – Michael K., Projektmanager

"Als Freiberuflerin mit vielen Kunden ist die Terminfindung oft eine Herausforderung. Mit Setadate kann ich mehrere Optionen anbieten und meine Kunden wählen bequem aus. Einfach genial!" – Sarah M., Grafikdesignerin

"Für unseren Sportverein nutzen wir die Gruppenabstimmung, um Trainingszeiten und Vereinstreffen zu planen. Die Teilnahme hat sich deutlich erhöht, seit wir Termine finden, die für die meisten passen." – Thomas L., Vereinsvorstand

Jetzt kostenlos testen!

Die Gruppenabstimmungs-Funktion ist ab sofort für alle Setadate-Nutzer verfügbar. Neukunden können Setadate kostenlos testen und die Vorteile der Gruppenabstimmung selbst erleben.

Melden Sie sich noch heute an und entdecken Sie, wie einfach die gemeinsame Terminfindung sein kann. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Frustration und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist.

Setadate – Weil Zeit zu wertvoll ist, um sie mit Terminkoordination zu verschwenden.