Wie man Meetings höflich ablehnt

Nicht jede Meeting-Anfrage verdient Ihre Zeit. Hier erfahren Sie, wie Sie höflich ablehnen:

Wann ablehnen:

• Dem Meeting fehlt ein klarer Zweck oder eine Agenda
• Ihre Anwesenheit ist nicht wesentlich für die Ergebnisse
• Der Zeitpunkt kollidiert mit höher priorisierten Arbeiten
• Sie benötigen konzentrierte Zeit für tiefe Arbeit

Wie man respektvoll ablehnt:

• Antworten Sie umgehend
• Drücken Sie Wertschätzung für die Einladung aus
• Geben Sie einen kurzen, ehrlichen Grund an
• Bieten Sie Alternativen an (andere Zeit, anderes Format oder einen Kollegen)

Beispielantwort:

"Vielen Dank, dass Sie an mich für dieses Meeting gedacht haben. Leider habe ich zu diesem Zeitpunkt eine andere Verpflichtung. Könnten wir dies stattdessen per E-Mail besprechen, oder möchten Sie, dass ich vorab einige Gedanken sende?"

Mit SetADate können Sie Fokuszeit in Ihrem Kalender blockieren, um Meeting-Überlastung zu verhindern.