Vorbereitung für ein produktives Meeting

Meetings können unglaublich produktiv oder eine komplette Zeitverschwendung sein. Der Unterschied liegt oft in der Vorbereitung.

Vor dem Meeting:

• Definieren Sie klare Ziele und gewünschte Ergebnisse
• Erstellen und teilen Sie im Voraus eine Agenda
• Sammeln und verteilen Sie alle notwendigen Materialien
• Bestätigen Sie die Teilnahme und Erwartungen

Während des Meetings:

• Beginnen und enden Sie pünktlich
• Machen Sie Notizen oder bestimmen Sie einen Protokollführer
• Halten Sie Diskussionen auf die Agenda fokussiert
• Weisen Sie Aktionspunkte mit klaren Verantwortlichen und Fristen zu

Nach dem Meeting:

• Senden Sie eine Zusammenfassung mit Aktionspunkten
• Verfolgen Sie Zusagen
• Sammeln Sie Feedback zur Verbesserung

Mit SetADate können Sie Agenden und Materialien direkt an Ihre Meeting-Einladungen anhängen, um sicherzustellen, dass jeder vorbereitet kommt.